No voy a descubrir ahora la necesidad de realizar una copia de seguridad de tus archivos y datos más importantes. Porque la cuestión NO es si vas a perder datos, sino CUANDO vas a perderlos

Estudios independientes nos dicen que, en un año, el 37% de los usuarios de PC pierde definitivamente datos o ficheros importantes. Según un estudio del Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación (INTECO), un 72% de los ordenadores españoles tiene su información en estado de riesgo. Si la vida media de un disco duro es de menos de 4 años, la pregunta a hacerse es ¿Cómo me preparo para que cuando pierda datos pueda recuperarlos fácilmente?

Las causas más habituales de la pérdida de datos son:

• Por errores humanos: Cambios y eliminación accidental, robos o pérdida (de portátiles), etc.
• Por razones técnicas: Virus, averías del disco duro, subidas de tensión o, desgaste del CD o DVD, actualizaciones de sistema, service packs, etc.

Por tanto, cualquier usuario mínimamente precavido debería hacer copias de seguridad de sus datos más importantes de forma periódica. Lo habitual es que un particular quiera proteger documentos personales, música o fotografías; mientra que un trabajador autónomo o PYME necesita guardar su información profesional y DEBE cumplir la Ley de Protección de Datos guardando una copia de seguridad de los datos de sus clientes en una ubicación distinta a la de su empresa.

La copia de seguridad tradicional

El método tradicional de hacer copias de seguridad de los usuarios particulares o pequeñas empresas es hacerlas de forma manual en CDs, DVDs, discos externos u otros dispositivos, ya sea directamente o con programas tan extendidos como Handy Backup, que automatizan en gran medida el trabajo de realizar la copia de seguridad de los datos.

Pero este sistema “tradicional” tiene algunos inconvenientes importantes:

• la copia depende de que “te acuerdes”, y muchas veces no se realiza. No es automático, y eso se acaba notando. Se convierte en una tarea tediosa y aburrida que el usuario termina por no realizar.
• no se guarda en un lugar distinto al del PC. Si guardas el DVD de copia de seguridad con el portátil, y te lo roban ¡pierdes todo!
• y no hay que menospreciar el coste “oculto” que supone del dispositivo externo sobre el que se hace la copia (DVDs, discos externo, cintas…)

El Backup Online o Remoto

Pero para nuestra suerte, con la generalización de la banda ancha ha aparecido un nuevo concepto, La Copia de Seguridad Remota, también conocido como Backup Online (por Internet) o Copia FTP. Hasta hace poco estaba reservado a las empresas, pero YA se ha popularizado entre usuarios particulares debido a su coste cada vez más económico.

El Backup Online o Remoto consiste en que de forma AUTOMÁTICA, normalmente por la noche, los datos se copian de forma cifrada (100% segura) por Internet a servidores seguros. Los datos se mantienen por tanto en una ubicación totalmente distinta a tu PC (además estos servidores seguros están protegidos contra fallos mediante su replicación completa). Esto otorga al back-up online bastantes ventajas frente al modelo “clásico” de backup manual:

• Es AUTOMÁTICO
• La pérdida de datos se convierte en algo IMPOSIBLE
• Es 100% seguro, por el uso de claves de cifrado y por estar en un servidor seguro por duplicado
• Además, podrás consultar tus datos desde cualquier PC con conexión a Internet y compartir ficheros con quien desees

Esta solución es especialmente útil:

• Para los que tenemos portátil. Más que aconsejable diría que es necesaria. Los Discos Duros de los PC portátiles fallan bastante debido a los movimientos a los que los sometemos. Además cada vez se roban más
• si guardas información importante en tu PC. Fotos o videos importantes (de tu boda, nacimiento de tu hijo, etc) que nunca te perdonarías si las pierdes, datos del trabajo, etc
• trabajadores autónomos y pequeños negocios, donde una pérdida de información supondría una paralización del negocio. Además, para el cumplimiento de la LOPD es obligatorio mantener una copia remota de los datos de clientes.
• en general, para cualquier usuario que no esté dispuesto a perder su información

Mejores soluciones de Backup Online. Comparativa

Durante algún tiempo he estado comprobando distintas opciones de copia de seguridad remota disponibles en Internet para poder aconsejar las que me parezcan mejores. Las características técnicas no son muy diferentes entre ellas, pero lo que si varía (y mucho) es el precio en función de la capacidad contratada. Por tanto, en la comparativa que he realizado comparo precios y capacidades:

A la vista de esto sólo os recomiendo una de estas dos :

Una buena opción : Remote Data Backup

Recomiendo Remote Data Backup entre otras opciones del mercado porque:

• Está 100% en Español (lo cual, creedme, no es nada fácil)
• Es fácil de usar. Muy intuitiva y autoinstalable
• Guarda de forma automática las 10 últimas versiones de los ficheros (¡por si hubieras sobreesrito la buena!) durante 90 días
• La puedes probar GRATIS durante 1 mes (limitado a 100MB)
• Es de la más baratas que he encontrado: desde 0,23 €/día (7€/mes) para 100MB
• Su función exclusiva Easy System Restore (en planes de más de 10 GB): Restaura el sistema operativo a un estado previo correcto con tan solo unos cuantos clics. Esta característica es única y poderosa se justifica desde la primera vez que se necesita usar

Remote Data Backup es especialmente recomendable para aquellos que su trabajo dependa del PC, como autónomos, pequeñas empresas, etc, por la característica única “Easy System Restore”, que te garantiza no quedarte parado ante un desastre.

A los administradores de la web RemoteDataBackups les ha gustado tanto recibir la recomendación de PCaSalvo que me han asegurado que van a utilizar el logo de PcaSalvo en su web si la visitas desde aquí, como símbolo de página asociada a PCaSalvo.

La MEJOR para el usuario medio: Docoom Backup

Docoom Backup Online es la mejor que he encontrado:

• También está en Español
• Es aún más fácil de usar, intuitivo y autoinstalable. El acceso web es facilísimo y con un gran diseño. Ideal para usuarios medios
• También guarda de forma automática las últimas versiones de los ficheros que quieras (configurable entre 1 y 10) durante 60 días
• te permite consultar tus datos desde cualquier PC con conexión a Internet y compartir ficheros con quien desees
• La puedes probar 100% GRATIS durante 1 mes ¡con 1GB!
• Precio IMBATIBLE: he buscado mucho, y Docoom llega a un nivel de precios increíble al que nadie se acerca: desde 0,07 €/día (2€/mes) ¡para 10GB!. Con este precio, ¡te sale mucho más barato que el coste del disco duro externo para hacer la tradicional copia de seguridad!
• Precio Predecible: partiendo de 2€/mes para 10GB de capacidad, cada 5GB adicionales por sólo un euro más.

Sin duda alguna, por sus prestaciones y extra-bajo coste es la mejor opción para cualquier usuario medio de PC. Está mal decirlo: yo uso Docoom Backup y estoy encantado. En 10 GB , que me cuestan sólo 2€, guardo mis datos(bases de datos, archivos) y todas las fotos de mi familia de los últimos 5 años (más de 8.000).

Pruéba Docoom Backup Online GRATIS y no podrás dejarlo. Yo no pude; mis datos valen bastante más de 2€. ¿Y los tuyos?